Die Anmeldung für die Wolke 7 startet am Sonntag, den 16. Januar, um 15:00 Uhr.
Wenn es soweit ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten:
Datenschutz
Bei der Anmeldung fragen wir persönliche Daten wie Deinen Namen, Deine Adresse und Deine E-Mail ab. Im folgenden steht "wir" für den Veranstalter, sprich die PG Stuttgart des Nexus e.V.
- Mit Absenden der Anmeldung stimmst Du zu, dass wir diese Daten elektronisch speichern und ausschließlich für die Organisation der Wolke verwenden. Wir werden sie nicht an Dritte weitergeben (auch nicht an den Hauptverein) oder ohne Deine Zustimmung veröffentlichen. Deine E-Mail-Adresse verwenden wir, um Dir weitere Informationen zur Wolke zukommen zu lassen. Außerdem wird eine Liste aller Teilnehmer mit Name und Herkunftsort erstellt, die nur für Teilnehmer sichtbar ist.
- Wenn Du es möchtest, löschen wir alle Deine persönlichen Daten nach dem Con. Das kannst Du bei der Anmeldung oder zu jedem späteren Zeitpunkt uns mitteilen. Ansonsten verwenden wir die Daten, um Dich über weitere Aktionen der PG Stuttgart zu informieren (z.B. die nächste Wolke).
- Über die Teilnehmerliste kannst Du später direkt Kontakt zu anderen Teilnehmern aufnehmen. Die Emailadressen der Teilnehmer werden dabei nur intern verwendet. Das heißt: Ein anderer Teilnehmer bekommt Deine Adresse erst zu sehen wenn du ihm eine Nachricht schickst.
Der Anmeldeprozess
Soviel zum Datenschutz. Was passiert nun, wenn Du das Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt hast?
- Glückwunsch! Dir wurde ein Platz auf der Wolke reserviert. Allerdings ist die Anmeldung noch nicht komplett.
- Wenige Tage nach der Online-Reservierung bekommst Du von Yvonne eine E-Mail mit der Bankverbindung. Jetzt hast Du drei Wochen Zeit, um den Beitrag zu überweisen, sonst ist die Reservierung wieder weg!
- Für Familien mit Kindern gibt es eine Ermäßigung - sie müssen nur den Betrag einer Kategorie niedriger zahlen. Das System unterstützt das leider nicht - setzt euch nach der Anmeldung mit Yvonne in Verbindung, sie sagt euch dann, was ihr wirklich zahlen müsst.
- Sobald das Geld bei uns eingegangen ist, ist Dein Platz auf der Wolke sicher. Yvonne wird Dir eine Bestätigung zukommen lassen, und rechtzeitig vor der Wolke kriegst Du dann Detailinformationen.
Die Wolke lebt vom Mitmachen. Nähere Informationen, wie Du eine Spielrunde, einen Workshop, einen Bardenbeitrag oder einen sonstigen Programmpunkt anmelden kannst, erhältst Du mit der Anmeldebestätigung. Das gleiche gilt, wenn Du dich für eine Spielrunde anmelden möchtest.
Was, schon voll?
Für den Fall, dass schon alle Plätze der Wolke belegt sind, kannst Du Dich trotzdem anmelden. Du bekommst dann einen Platz auf der Warteliste.
Sollte ein Platz frei werden, senden wir Dir eine E-Mail, wenn vor Dir niemand mehr auf der Warteliste steht. Du hast dann drei Tage Zeit, auf diese E-Mail zu reagieren, ansonsten verfällt Dein Platz und wir schreiben die nächste Person auf der Liste an.
Bei der letzten Wolke wurde die anfängliche Warteliste übrigens komplett abgearbeitet, Nachrücker haben also eine echte Chance.
Iiih, Sellerie!
Da wir selbst kochen, haben wir großen Einfluss auf den Speiseplan. Damit es allen schmeckt und auch alle mitessen können, bitte unter "Besondere Bedürfnisse" eintragen, was wir auf keinen Fall auf den Tisch bringen sollen.
Anreise
In der Info, die Ihr vor dem Con erhaltet, wird auch eine Anfahrtsbeschreibung dabei sein. Wer es vorher wissen will, kann auf den Webseiten der Ebersberg nachsehen.
Gerne dürft Ihr auch mit der Bahn kommen. Wir holen Euch dann am Donnerstag vom S-Bahnhof Backnang ab. Falls Ihr das vorhabt, tragt euch in unserem Wiki auf der Seite "Anreise" ein. Auf die Seite können nur Teilnehmer zugreifen, wenn sie sich eingeloggt haben. Bitte lest Euch unsere geänderten Bedingungen für den Shuttledienst durch.
Mitfahrgelegenheiten (Auto oder Gruppenticket Bahn) könnt ihr nach der Anmeldung über das Wolke-Wiki koordinieren.
Was vergessen?
Das Feld "Kommentare für die Orga" ist nicht nur für Sellerie da. Natürlich dürft Ihr hier auch eintragen, falls wir etwas vergessen haben oder Ihr eine besondere Idee für die Wolke habt. Und wenn Euch so etwas später noch einfällt, schreibt uns einfach eine Mail an fragen@wolke.info oder aktualisiert eure Anmeldedaten.
Die Anmeldung!
Immer noch bereit, zur Wolke zu kommen? Dann geht es hier... zur Anmeldung
Wieder abmelden?
Wir hoffen natürlich nicht, dass es passiert, aber manchmal kommt einem eben doch etwas dazwischen. Grundsätzlich gilt: wenn sich jemand anderes findet, der Deinen Platz einnimmt, bekommst Du den Beitrag voll wieder zurück. Sollte kein "Nachrücker" gefunden werden hängt es davon ab, wann du dich abmeldest:
- bis vier Wochen vor der Wolke bekommst Du garantiert 50 Euro zurück
- ab vier Wochen bis drei Tage vor der Wolke bekommst Du garantiert 34 Euro zurück
- ab drei Tage vor der Wolke können wir leider nichts mehr zurückzahlen